プライバシーポリシー

株式会社Lindenbase（以下，当社といいます。）は，お客様及び従業員等からお預かりした個人情報及び特定個人情報の取扱いについて，以下のとおり個人情報及び特定個人情報保護方針を定めます。

個人情報及び特定個人情報保護方針

• ・当社において個人情報及び特定個人情報を取扱う際は、業務の遂行並びに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行う
• ・個人情報及び特定個人情報を取得する場合は、利用目的を公表または本人に明示し、目的外利用を行わないため必要な対策を講じる手順を確立し実施する
• ・業務委託元より委託された個人情報及び特定個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとする
• ・個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する
• ・個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行う
• ・個人情報及び特定個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行う
• ・個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行う
• ・保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の求め、個人情報の質問、苦情、相談に対する窓口を設置し対応する

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

システムエンジニアリングサービス事業でお預りした個人情報

• ・システムエンジニアリングサービスほか受託業務の遂行
• ・営業提案、業務連絡、見積、発注、契約、請求、支払に係る業務
• ・保有資格や業務遂行能力の確認および業務受託先等への説明
• ・ホームページ、広告宣伝物、メールマガジン等への掲載
• ・サービス向上、新商品・サービスの企画、マーケティングの検討等のためのアンケート調査、情報収集、分析等
• ・ご意見、ご要望、お問合わせへの回答

当社の採用選考を希望される方に関する個人情報

• ・採用選考の実施
• ・採用選考に関する手続き、応募者への情報提供・連絡・通知等

当社ホームページへのお問合せによりお預かりした個人情報

• ・お問合せ内容の確認および回答

従業者に関する個人情報

• ・人事管理、給与管理、雇用保険、社会保険の手続き
• ・顧客に対する保有資格や業務遂行能力の説明
• ・社内報や広告物への掲載
• ・お問合せ内容の確認、回答　ほか

従業者、外注先、その他の特定個人情報

• ・法令に基づき、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務

2. 外部委託

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預託することがあります。その場合、業務委託先に対して適切な監督を行い、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

3. 第三者提供

当社は、ご本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 保有個人データの開示等の手続き

（1）当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）のご請求があったときは、これに対応いたします。

（2）開示等のご請求に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認します。

（3）ご本人または、その代理人としてのご本人確認ができない場合は、開示等のご請求に応じられない場合があります。

（4）開示等のご請求に対し、合理的な期間内に対応させていただきます。

開示等の手続きの方法

• ・開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」により郵送で承っております
• ・Eメールにて当社所定の「個人情報開示等請求書」をご請求ください

開示等の求めに対する手数料の負担と徴収方法

• ・保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示のご請求を行う場合は、1回のご請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をご負担いただきます
• ・必要書類を当社へ郵送される際に、1,000円分の切手をご同封ください

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

組織的安全管理措置

• ・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています
• ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

• ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています
• ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています

技術的安全管理措置

• ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
• ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

6. 保有個人データの開示等及び個人情報の質問・苦情・相談の窓口

7. 認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。